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Compras técnicas multi-proveedorOperaciones de compras con alto volumen y múltiples proveedores por ítem

FELGOR Buyer

Cotización técnica desde el inicio hasta la OC en un solo lugar — sin Excel, sin transcripción manual

El problema

El comprador técnico pasa la mitad del día transcribiendo cotizaciones. Pide precio a cinco proveedores, cada uno responde en formato distinto — uno manda PDF, otro responde en el cuerpo del email, otro graba audio en WhatsApp — y alguien tiene que poner todo en Excel para comparar. Cuando termina la planilla, llegó cotización nueva. Cuando aprueban el mejor mix, el proveedor ya reajustó. El tiempo del comprador senior, que debería estar negociando, está digitando.

La solución

FELGOR Buyer hace que la transcripción deje de existir. El comprador lista los ítems, dispara la cotización en el canal que cada proveedor prefiere, y la IA captura las respuestas — extrae precio, plazo y condición directo del email o audio. La matriz de comparación se arma sola. El comprador valida el mejor mix, genera SC, genera OC, y el sistema acompaña cada ítem hasta la entrega.

Funcionalidades

Qué hace el producto

  • Dispara cotización por email y WhatsApp a los proveedores registrados, en masa
  • Captura cada respuesta automáticamente — texto, PDF adjunto o audio de WhatsApp
  • Extrae precio, plazo, condición de pago, flete y vigencia de cada cotización
  • Arma la matriz de comparación automática destacando el menor costo por ítem
  • Sugiere mix multi-proveedor óptimo — a veces único, a veces split
  • Genera SC y OC directo y acompaña cada ítem en las etapas hasta la entrega
  • Historial completo de cotización por proveedor, ítem y proyecto — auditable

Dónde se aplica

No es un producto vertical

La engine es la misma. Lo que cambia es el catálogo entrenado para cada contexto. Listamos abajo dónde ya vimos al producto tener sentido — pero las aplicaciones no se detienen aquí.

  • Industria química y petroquímica
  • Construcción e infraestructura
  • Minería y metalurgia
  • Hospitalario y salud
  • Mantenimiento industrial y MRO
  • Petróleo & gas y energía
  • Ingeniería y fabricación especializada

Cómo funciona

Día a día

  1. 1

    El comprador lista los ítems del proyecto, o los importa del ERP

  2. 2

    El sistema dispara cotización por email y WhatsApp simultáneamente

  3. 3

    Cada respuesta de proveedor se captura y estructura automáticamente

  4. 4

    El comprador valida el mix sugerido, ajusta si quiere, libera SC y OC

  5. 5

    El ítem se acompaña en las etapas — en curso, recibido, inspeccionado, liberado

Ganancias

Lo que cambia en la operación

  • El tiempo del comprador senior vuelve a la negociación, no al tipeo
  • La comparación queda auditable — cada decisión tiene rastro
  • Las cotizaciones no envejecen esperando aprobación
  • Trabajar con 50+ proveedores se vuelve viable sin duplicar el equipo

Para quién resuelve

Cualquier operación de compras con alto volumen de cotización multi-ítem y multi-proveedor, donde el tiempo del comprador es el cuello de botella. El sector no importa — la engine reconoce la respuesta del proveedor independiente de lo que se está cotizando: válvula industrial, medicamento hospitalario, viga estructural, EPP, repuesto de mantenimiento, insumo químico.

Funciona mejor cuando:

  • La operación cotiza con proveedores recurrentes (no toda cotización nueva es proveedor nuevo)
  • Los proveedores responden por email o WhatsApp (no solo sistema propio cerrado)
  • Existe un ERP que puede recibir la SC/OC generada (o un proceso manual que se puede reemplazar)

Si la empresa ya tiene e-procurement maduro con catálogo electrónico en todos los proveedores, el producto se superpone — no vale.

Lo que FELGOR Buyer no es

No es un marketplace. Los proveedores siguen siendo los homologados — el sistema solo facilita la cotización con quien ya está cargado. No reemplaza al comprador. La decisión de mix sigue siendo humana — el sistema sugiere, el comprador valida. No negocia precio solo. Reconoce la respuesta, organiza la comparación. Quien pelea por el descuento sigue siendo gente.

Cómo entra en la operación

Sin cambiar ERP. El maestro de proveedores sale del sistema existente, la integración entra vía importación o API. Las primeras semanas el sistema aprende el estilo de cotizar de cada proveedor — formato de email, jerga, abreviación. Después de eso, el comprador deja de tipear.

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