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Conciliación financieraOperaciones con alto volumen de transacción por tarjeta y cierre mensual recurrente

FELGOR Match

Conciliación bancaria que vuelve segundos lo que era semana — banco, adquirente y ERP en un solo motor

El problema

El cierre de mes traba en el controller. Extracto bancario en PDF, adquirente en CSV distinto por bandera, ERP con asiento que no calza exacto — y alguien tiene que hacer match línea por línea en planilla. Son 3 a 5 días de trabajo que no resuelven nada estratégico, solo cierran el libro para el contador. Peor: error humano en esa fase rompe DRE, atrasa impuesto, oculta hueco de caja que tarda meses en aparecer.

La solución

FELGOR Match unifica banco, adquirente y ERP en un único motor de conciliación. Lee extracto, casa transacción contra recibo de tarjeta, casa recibo contra asiento del ERP — todo automático, con sugerencia de match aprendida del comportamiento histórico de la empresa. Controller valida o acepta con atajo de teclado. En vez de 3 días de planilla, cierra en horas con rastro auditable.

Funcionalidades

Qué hace el producto

  • Importa extracto bancario (OFX, CSV, PDF), liquidación de adquirente (Cielo, Stone, Rede, PagSeguro) y asiento del ERP en un solo lugar
  • Casamiento N:N — un depósito que cubre varios lotes de tarjeta menos anticipo y comisión, sin descomposición manual
  • Sugerencia de match con confianza calibrada — controller acepta con tecla A, rechaza con R, salta con S
  • Regla de auto-aceptación para patrón recurrente que apareció 5+ veces (mensualidad, traspaso de bandera)
  • Detección de divergencia: depósito esperado que no llegó, asiento sin contrapartida bancaria
  • Reporte de cierre pre-formateado para el contador externo — sin retrabajo de exportación
  • Trazabilidad por transacción: quién aceptó, cuándo, con qué confianza

Dónde se aplica

No es un producto vertical

La engine es la misma. Lo que cambia es el catálogo entrenado para cada contexto. Listamos abajo dónde ya vimos al producto tener sentido — pero las aplicaciones no se detienen aquí.

  • Retail (cadena física y franquicia)
  • Food service (restaurante, bar, QSR)
  • E-commerce con operación física
  • Servicios (gimnasio, belleza, estética)
  • Logística y última milla
  • Salud (clínica, lab, ambulatorio)
  • SaaS B2B con pago recurrente

Cómo funciona

Día a día

  1. 1

    Conecta al ERP (Omie, Conta Azul, similares) y a los adquirentes vía API

  2. 2

    Sube el extracto bancario (OFX/CSV) y el sistema procesa en segundos

  3. 3

    Controller abre la cola de match y valida con atajo de teclado

  4. 4

    Patrón recurrente se vuelve regla de auto-aceptación al mes siguiente

  5. 5

    Al fin del mes, exporta cierre listo para el contador

Ganancias

Lo que cambia en la operación

  • Controller cierra mes en horas, no en días
  • Error de digitación en la conciliación desaparece — sistema casa, humano valida
  • Hueco de caja aparece el mismo día, no en auditoría tres meses después
  • Equipo financiero deja de perder fin de semana en el cierre

Para quién resuelve

Cualquier operación donde transacción por tarjeta es parte material del ingreso y cierre de mes pasa por el controller. Sector no importa — restaurante, retail de cadena, e-commerce con tienda física, gimnasio, clínica. La engine reconoce patrones de adquirente brasileño (Cielo, Stone, Rede, PagSeguro, Mercado Pago) y patrones de ERP popular (Omie, Conta Azul, similares).

Funciona mejor cuando:

  • Ingreso por tarjeta representa 30%+ del volumen mensual
  • La empresa tiene ERP estructurado (no todo en planilla suelta)
  • Existe controller o financiero dedicado al cierre

Operación muy pequeña (1-2 personas en finanzas, facturación hasta R$ 2M/año) puede resolver con planilla. Por encima, conciliación manual se vuelve cuello de botella crónico.

Lo que FELGOR Match no es

No es ERP. La empresa sigue usando Omie, Conta Azul o lo que tenga — Match consume dato, no reemplaza el sistema de gestión. No es contador. Match limpia y organiza para que el contador trabaje — no reemplaza la clasificación fiscal. No promete auto-conciliar 100% sin humano. Promete sacar el trabajo repetitivo y dejar al humano solo donde el juicio importa.

Cómo entra en la operación

El setup es directo. Conecta ERP vía API existente, conecta adquirente vía API, sube el primer extracto. Las primeras semanas el controller valida bastante (el modelo aprende el modo de cada empresa: quién cobra anticipo, qué lote viene en qué depósito, qué reglas tributarias aparecen). A partir del segundo mes, validación manual cae a excepción. En 60-90 días, cierre de mes deja de ser evento de fin de semana.

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