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Compras técnicas multi-fornecedor•Operações de compras com alto volume e múltiplos fornecedores por item

FELGOR Buyer

Cotação técnica do começo ao PO no mesmo lugar — sem Excel, sem transcrição manual

O problema

Comprador técnico passa metade do dia transcrevendo cotação. Pede preço pra cinco fornecedores, cada um responde em formato diferente — um manda PDF, outro responde no e-mail, outro grava áudio no WhatsApp — e alguém precisa colocar tudo no Excel pra comparar. Quando termina a planilha, já chegou cotação nova. Quando aprovam o melhor mix, fornecedor já reajustou. O tempo do comprador sênior, que devia estar negociando, está digitando.

A solução

FELGOR Buyer faz a transcrição parar de existir. Comprador lista os itens, dispara a cotação no canal que cada fornecedor prefere, e a IA captura as respostas — extrai preço, prazo e condição direto do e-mail ou áudio. A matriz de comparação se monta sozinha. Comprador valida o melhor mix, gera SC, gera PO, e o sistema acompanha cada item até a entrega.

Funcionalidades

O que o produto faz

  • Dispara cotação por e-mail e WhatsApp pros fornecedores cadastrados, em massa
  • Captura resposta automaticamente — texto, PDF anexo ou áudio de WhatsApp
  • Extrai preço, prazo, condição de pagamento, frete e validade de cada cotação
  • Monta matriz de comparação automática destacando menor custo por item
  • Sugere mix multi-fornecedor ótimo — às vezes é fornecedor único, às vezes é split
  • Gera SC e PO direto e acompanha cada item nas etapas até a entrega
  • Histórico completo de cotação por fornecedor, item e projeto — auditável

Setores onde se aplica

Não é um produto vertical

A engine é a mesma. O que muda é o catálogo treinado pra cada contexto. Listamos abaixo onde já vimos o produto fazer sentido — mas a aplicação não para por aqui.

  • Indústria química e petroquímica
  • Construção civil e infraestrutura
  • Mineração e metalurgia
  • Hospitalar e saúde
  • Manutenção industrial e MRO
  • Óleo & gás e energia
  • Engenharia e fabricação especializada

Como funciona

No dia a dia

  1. 1

    Comprador lista os itens do projeto, ou importa do ERP

  2. 2

    Sistema dispara cotação por e-mail e WhatsApp simultaneamente

  3. 3

    Cada resposta de fornecedor é capturada e estruturada automaticamente

  4. 4

    Comprador valida o mix sugerido, ajusta se quiser, libera SC e PO

  5. 5

    Item é acompanhado nas etapas — em curso, recebido, inspecionado, liberado

Ganhos

O que muda na operação

  • Tempo do comprador sênior volta pra negociação, não pra digitação
  • Comparação fica auditável — cada decisão tem rastro
  • Cotação não envelhece esperando aprovação
  • Trabalho com 50+ fornecedores fica viável sem dobrar a equipe

Pra quem isso resolve

Qualquer operação de compras com alto volume de cotação multi-item e multi-fornecedor, onde o tempo do comprador é o gargalo. Setor não importa — a engine reconhece resposta de fornecedor independente do que está sendo cotado: válvula industrial, medicamento hospitalar, viga estrutural, EPI, peça de manutenção, insumo químico.

Funciona melhor quando:

  • A operação cota com fornecedores recorrentes (não toda nova cotação é fornecedor novo)
  • Os fornecedores respondem por e-mail ou WhatsApp (não só sistema próprio fechado)
  • Existe ERP que pode receber a SC/PO gerada (ou processo manual que pode ser substituído)

Se a empresa já tem e-procurement maduro com catálogo eletrônico em todos os fornecedores, o produto sobrepõe — não vale.

O que FELGOR Buyer não é

Não é marketplace. Fornecedor da empresa continua sendo o homologado — sistema só facilita a cotação com quem já está cadastrado. Não substitui o comprador. Decisão de mix continua humana — sistema sugere, comprador valida. Não negocia preço sozinho. Reconhece a resposta, organiza a comparação. Quem briga pelo desconto continua sendo gente.

Como entra na operação

Sem trocar ERP. Cadastro de fornecedor sai do sistema existente, integração entra via importação ou API. Primeiras semanas o sistema aprende o jeito de cotar de cada fornecedor — formato de e-mail, jargão, abreviação. Depois disso, comprador deixa de digitar.

Quer entender mais sobre FELGOR Buyer antes de agendar?

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