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Conciliação financeira•Operações com alto volume de transação por cartão e fechamento mensal recorrente

FELGOR Match

Conciliação bancária que vira segundos o que era semana — banco, adquirente e ERP num motor só

O problema

Fechamento de mês trava no controller. Extrato bancário em PDF, adquirente em CSV diferente pra cada bandeira, ERP com lançamento que não bate exato — e alguém precisa fazer match linha a linha em planilha. São 3 a 5 dias de trabalho que não resolvem nada estratégico, só fecham o livro pro contador. Pior: erro humano nessa fase quebra DRE, atrasa imposto, mascara furo de caixa que demora meses pra aparecer.

A solução

FELGOR Match unifica banco, adquirente e ERP num motor único de conciliação. Lê extrato, casa transação contra recebimento de cartão, casa recebimento contra lançamento do ERP — tudo automático, com sugestão de match aprendida do comportamento histórico da empresa. Controller revida ou aceita com atalho de teclado. Em vez de 3 dias de planilha, fecha em horas com rastro auditável.

Funcionalidades

O que o produto faz

  • Importa extrato bancário (OFX, CSV, PDF), repasse de adquirente (Cielo, Stone, Rede, PagSeguro) e lançamento do ERP num lugar só
  • Casamento N:N — um depósito que cobre vários lotes de cartão menos antecipação e taxa, sem ninguém ter que decompor manual
  • Sugestão de match com confiança calibrada — controller aceita com tecla A, rejeita com R, pula com S
  • Regra de auto-aceite pra padrão recorrente que apareceu 5+ vezes (mensalidade, repasse de bandeira)
  • Detecção de divergência: depósito esperado que não veio, lançamento sem contrapartida bancária
  • Relatório de fechamento pré-formatado pra contador externo — sem retrabalho de exportação
  • Trilha auditável por transação: quem aceitou, quando, com qual confiança

Setores onde se aplica

Não é um produto vertical

A engine é a mesma. O que muda é o catálogo treinado pra cada contexto. Listamos abaixo onde já vimos o produto fazer sentido — mas a aplicação não para por aqui.

  • Varejo (rede física e franquia)
  • Food service (restaurante, bar, QSR)
  • E-commerce com operação física
  • Serviços (academia, beleza, estética)
  • Logística e last-mile
  • Saúde (clínica, lab, ambulatório)
  • SaaS B2B com pagamento recorrente

Como funciona

No dia a dia

  1. 1

    Conecta no ERP (Omie, Conta Azul, similares) e nos adquirentes via API

  2. 2

    Sobe extrato bancário (OFX/CSV) e o sistema processa em segundos

  3. 3

    Controller abre a fila de match e valida com atalho de teclado

  4. 4

    Padrão recorrente vira regra de auto-aceite no próximo mês

  5. 5

    No fim do mês, exporta fechamento pronto pro contador

Ganhos

O que muda na operação

  • Controller fecha mês em horas, não em dias
  • Erro de digitação na conciliação some — sistema casa, humano valida
  • Furo de caixa aparece no dia, não em auditoria três meses depois
  • Equipe financeira para de perder fim de semana no fechamento

Pra quem isso resolve

Qualquer operação onde transação por cartão é parte material da receita e fechamento de mês passa pelo controller. Setor não importa — restaurante, varejo de rede, e-commerce com loja física, academia, clínica. A engine reconhece padrão de adquirente brasileiro (Cielo, Stone, Rede, PagSeguro, Mercado Pago) e padrão de ERP popular (Omie, Conta Azul, similares).

Funciona melhor quando:

  • Receita por cartão representa 30%+ do volume mensal
  • Empresa tem ERP estruturado (não é tudo planilha solta)
  • Existe controller ou financeiro dedicado fazendo o fechamento hoje

Operação muito pequena (1-2 pessoas no financeiro, faturamento até R$ 2M/ano) pode resolver com planilha. Acima disso, conciliação manual vira gargalo crônico.

O que FELGOR Match não é

Não é ERP. Empresa continua usando Omie, Conta Azul ou o que tiver — Match consome dado, não substitui sistema de gestão. Não é contador. Match limpa e organiza pra contador trabalhar — não substitui a parte de classificação fiscal. Não promete autoconciliar 100% sem humano. Promete tirar o trabalho repetitivo e deixar o humano só onde o julgamento importa.

Como entra na operação

Setup é direto. Conecta ERP via API existente, conecta adquirente via API, sobe primeiro extrato. Primeiras semanas controller valida bastante (modelo aprende o jeito de cada empresa: quem cobra antecipação, qual lote vem em qual depósito, quais regras tributárias aparecem). A partir do segundo mês, validação manual cai pra exceção. Em 60-90 dias, fechamento de mês deixa de ser evento de fim de semana.

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